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Accounting Clerk

Montreal, QC, Canada Req #53
Wednesday, March 13, 2019
Disclaimer: Position Requires Bi-lingual French Speaking. Please scroll for description in French below. 

 

Company Information: DISA Global Solutions is a fast-paced, growing company focused on providing safety and compliance solutions, which include drug and alcohol testing, background screening, occupational health screening, transportation compliance, and safety and substance abuse training. We are headquartered in Houston, Texas with over 300 employees. DISA has specialized in promoting workplace health and safety for over 25 years and has a strong market presence in the energy and transportation sector.

 

Looking for a challenge and ready to learn? Our rapid company growth requires that we add motivated, enthusiastic individual to our Montreal office.

 

Position Summary:  Under the supervision of the accounting supervisor the clerk will have to accomplish different task within the accounting department for the Montreal office.

 

Responsibilities:             

  • Provide accounting and clerical assistance to the finance department

  • Accurately typing, preparing, and maintaining accounting documents and records

  • Reconciling accounts, issuing credit/debit notes and adjusting

  • Entering
    daily key financial data in our accounting software 

  • Provide support and assistance to our personnel

Essential Qualifications:

  • Intermediate skill level in Microsoft Office Suite

  • 3 years accounting experience

  • Experience with accounting procedures, reconciliations, deposits, expenses

  • Experience with billing, credit loads, collections

  • Familiar with accounting software

  • Good organization skills

  • Excellent learning and adaptation skills

  • Bilingual English-French (speaking and writing)

     familiar with all accounting procedures and have a flair for numbers

Preferred Qualifications:

  • Familiar with Advantage software

  • Familiar with Accounting documents

 

Essential Education:

  • Post-Secondary degree (DEC or AEC) or equivalent experience

     

 
French Job Description:

Information de la
compagnie :
Permax
est un membre récent de la famille DISA. DISA Global Solutions est une
entreprise en pleine croissance, qui propose des solutions en matière de
sécurité et de conformité, notamment des tests de dépistage de drogue et
d’alcool, vérifications des antécédents, des analyses de santé au travail, la
conformité des transports et la formation en matière de sécurité et d’abus de
substances. Notre siège social est situé à Houston, au Texas, et compte plus de
300 employés. DISA est spécialisée dans la promotion de la santé et de la
sécurité au travail depuis plus de 25 ans et est fortement présente sur le
marché des secteurs de l’énergie et des transports.



L’équipe de Montréal est composée de 12 experts
qui accompagne les transporteurs, les amène à voir plus clair en ce qui a trait
aux lois et règlements en matière de permis de transport, permis temporaires,
immatriculations, rapports de taxes sur le carburant, administration des
différentes lois et autres législations en vigueur.



Description du
poste :
  Sous la supervision du superviseur comptable,
le commis devra s'acquitter de différentes tâches, en particulier du service de
la comptabilité du bureau de Montréal.


 

Responsabilités:             


  • Fournir
    une assistance administrative et comptable au département des finances (au
    Texas)

  • Préparer
    et mettre à jour avec précision les documents et les écritures comptables

  • Réconciliation
    de compte, émettre note de crédit/début et ajustements

  • Saisies
    quotidiennes des données financières clés dans notre logiciel de comptabilité

  • Fournir
    un soutien et une assistance à toute l’équipe

     

Compétences recherchées:


  • Bonne
    connaissance des logiciels de la suite Office

  • Expérience
    avec les procédures comptable : réconciliation de compte, dépôt, entrées
    des dépenses

  • Expérience
    avec la facturation : ligne de crédits, les recouvrements

  • Familier
    avec les logiciels comptable

  • Sens
    de l’organisation développer

  • Être
    bilingue (Français et Anglais)

  • Avoir
    un talent pour les chiffres


Compétences souhaitables:


  • Connaissance du logiciel Avantage

  • Connaissance
    du logiciel Microsoft Dynammics Great Plains

  • Connaissance des doucments compatible



Éducation


  • Diplôme
    en compatbilité (DEC ou AEC) ou trois années d’expériences en comptabilité

     





 

Other details

  • Pay Type Hourly
  • Montreal, QC, Canada